Bỏ túi ngay những chính sách mới về gia hạn Visa Mỹ

Sau hơn hai tháng triển khai chương trình gia hạn visa đến Mỹ thông qua đường bưu điện, nhiều người đã tiết kiệm được thời gian và chi phí trong việc làm thủ tục visa không di dân. Mới đây, Trưởng phòng Lãnh sự của Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM - ông Charles Bennett đã dành cho phóng viên cuộc trao đổi về những chương trình mới nhằm hỗ trợ và giản đơn các thủ tục liên quan đến visa.

Kể từ 2009, công dân Việt Nam có thể gia hạn visa Mỹ mà không cần phải đến phỏng vấn tại Đại sứ quán Mỹ ở Hà Nội hay Tổng lãnh sự ở TP.HCM. Trong trường hợp đương đơn đang có mặt ở Việt Nam và visa cũ chưa quá hạn 12 tháng, họ có thể gửi visa qua đường bưu điện đến Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội để được cấp mới.

Thuận lợi hơn khi xin visa Mỹ

Điều kiện để được gia hạn là những đương đơn này đã từng đến Mỹ và có thông tin dữ liệu cùng dấu vân tay được lưu lại trong những lần phỏng vấn trước. Bên cạnh đó, visa xin được cấp mới phải cùng loại giống visa mà họ đã có trước đây. Những khách đến Mỹ ngắn hạn (thăm thân nhân, du lịch, công tác..) và sinh viên du học hoặc những doanh nhân, nhân viên luân chuyển trong công ty đa quốc gia (những người đã và đang có các loại thị thực B, F, M, J, H và L) mang quốc tịch Việt Nam đều có thể xin gia hạn visa Mỹ  thông qua chương trình này.

Kể từ 2009, công dân Việt Nam có thể gia hạn visa Mỹ mà không cần phải đến phỏng vấn 

Đại sứ quán Mỹ đã ký hợp đồng với dịch vụ chuyển phát nhanh EMS (công ty này có văn phòng trên khắp cả nước) để chuyển hộ chiếu của đương đơn đến Đại sứ quán tại Hà Nội một cách nhanh chóng và đảm bảo.

Lý giải cho việc tất cả hồ sơ xin làm mới visa  Mỹ chỉ có thể gửi ra Hà Nội, ông Charles Bennett cho biết hồ sơ phỏng vấn trực tiếp tại TP.HCM đang quá tải nên tạm thời mọi thủ tục cấp mới visa qua đường bưu điện sẽ do Đại sứ quán ở Hà Nội giải quyết. Ông cũng khẳng định dù đương đơn đang sinh sống ở nơi nào trên lãnh thổ Việt Nam thì dịch vụ EMS đều có thể chuyển phát nhanh hộ chiếu đến Đại sứ quán ngay trong ngày và khoảng sau một tuần sẽ gửi trả kèm visa đã được cấp mới.

Trong một số trường hợp, Đại sứ quán Mỹ vẫn có thể yêu cầu phỏng vấn cá nhân để xem xét thêm các thông tin cần thiết nếu có bất kỳ nghi vấn nào trong hồ sơ xin gia hạn visa. Các đương đơn này tùy vào nơi cư trú sẽ được mời đến Đại sứ quán ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán tại TP.HCM để trực tiếp dự phỏng vấn.

Tuy nhiên, cũng theo ông Trưởng phòng Lãnh sự thì từ khi bắt đầu chương trình gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện đến nay thì mới có khoảng 50 hồ sơ gửi qua EMS và hầu như chưa có trường hợp nào phải phỏng vấn lại. Ông cũng cho biết chỉ trong năm 2009 (tính theo năm tài chính của Mỹ từ 1-10-2008 đến 30-9-2009), Đại sứ quán Mỹ ở Hà Nội và Tổng lãnh sự tại TP.HCM đã cấp 41.778 visa không di dân cho các đương đơn Việt Nam có nhu cầu sang Mỹ học tập, du lịch, công tác, thăm thân nhân…

Từ khi bắt đầu chương trình gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện đến nay thì mới có khoảng 50 hồ sơ 

Những đổi mới trong cách làm hồ sơ cũng như giản đơn hóa các thủ tục xin visa của Đại sứ quán Mỹ ở Việt Nam cho thấy Chính phủ Mỹ đang tạo nhiều điều kiện thuận lợi để giúp đỡ công dân Việt Nam dễ dàng nhận được visa Mỹ theo nguyện vọng chính đáng của mình. Được biết, Chính phủ Mỹ cũng có những chương trình đặc biệt dành riêng cho doanh nhân Việt Nam có ý định sang Mỹ đầu tư và sinh sống lâu dài.

Tất nhiên thủ tục cấp visa loại này khá phức tạp vì đòi hỏi đương đơn phải chứng thực được nguồn vốn đầu tư từ 500 ngàn đến một triệu USD, và đổi lại, doanh nhân sẽ được xem xét cho định cư tại Mỹ để điều hành công việc kinh doanh lâu dài.

Trong năm 2010, Đại sứ quán Mỹ tại Việt Nam sẽ tiếp tục cải tiến quy trình cấp visa để rút ngắn thời gian làm thủ tục cho người dân. Cụ thể vào khoảng tháng 4-2010, trên website của Đại sứ quán Mỹ sẽ đưa vào sử dụng chương trình điện tử hóa các hồ sơ xin visa Mỹ. Kể từ khi đó, đương đơn chỉ cần điền đầy đủ thông tin cá nhân vào các mẫu đơn theo yêu cầu (có sẵn trên trang vietnam.usembassy.gov) và in số mã vạch hồ sơ của mình mang đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự để phỏng vấn, thay vì phải in tất cả giấy tờ, đơn từ như trước đây.

Điều này giúp thủ tục gọn nhẹ, dễ dàng hơn, cũng như đương đơn không còn lo sắp xếp các mẫu đơn sai thứ tự hay thiếu giấy tờ vì tất cả đã được hoàn thành đầy đủ trên web trước khi đến phỏng vấn. Ông Charles Bennett nói: “Có thể lúc đầu nhiều người sẽ bỡ ngỡ và chưa quen với quy trình mới này, nhưng dần dần sẽ nhận ra cách làm này tiết kiệm thời gian và lại còn thân thiện với môi trường do không phải in ấn, mang theo quá nhiều giấy tờ khi đến phỏng vấn”.

Ngoài ra, Chính phủ Mỹ cũng đang chờ phúc đáp của Chính phủ Việt Nam về việc kéo dài thời hạn cấp visa từ 12 tháng lên 18 đến 24 tháng. Nếu được sự đồng ý của Chính phủ hai nước thì visa đến Mỹ hoặc đến Việt Nam của công dân hai nước sẽ được kéo dài hơn, tạo điều kiện thắt chặt quan hệ ngoại giao cũng như mở rộng cơ hội đầu tư cùng nhiều lợi ích song phương khác.

Trên website của Đại sứ quán Mỹ sẽ đưa vào sử dụng chương trình điện tử hóa các hồ sơ xin visa Mỹ.

Các điều kiện gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện

Để dễ dàng cho các đương đơn cũng như giảm tải cho nhân lực tại đại sứ quán/lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam, đương đơn có thể xin gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện nếu thỏa mãn tất cả các điều kiện sau:

- Đương đơn có quốc tịch Việt Nam, hiện đang có mặt tại Việt Nam và đã từng được cấp visa Mỹ;

- Visa được gia hạn là visa không định cư và cùng loại với loại visa được cấp trước đó;

- Visa gần đây nhất của đương đơn là visa có thời hạn tối đa (hiện tại, visa Mỹ có thời hạn tối đa là 12 tháng và được nhập cảnh vào Mỹ nhiều lần);

- Đương đơn xin visa mới trong vòng 11 tháng sau khi visa cũ đã hết hạn;

- Visa gần đây nhất của đương đơn thuộc một trong các loại visa sau: visa du lịch ngắn hạn/visa thăm người thân, visa khám chữa bệnh, visa công tác, visa lưu chuyển nhân viên trong công ty hoặc người phụ thuộc của các đối tượng trên ;

- Nếu đương đơn là học sinh sinh viên, đương đơn không rời khỏi Mỹ và bị gián đoạn chương trình học quá 5 tháng, trừ trường hợp đương đơn tham gia các hoạt động liên quan đến các chương trình học của mình ở bên ngoài nước Mỹ. Tuy nhiên, nếu đương đơn gián đoạn chương trình học vì lý do khác, bạn có thể cần có những giấy tờ chứng minh (ví dụ như bị bệnh và có giấy chứng nhận của bác sĩ hoặc bệnh viện);

- Đương đơn không bị từ chối visaMỹ trong lần nộp đơn gần đây nhất;

- Trong đơn xin visa DS-160, không có câu trả lời nào của đương đơn thuộc phần An ninh và Thông tin cơ bản (Security and Background) là CÓ.

Đương đơn có thể xin gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện nếu thỏa mãn tất cả các điều kiện

Thời gian mà đại sứ quán/lãnh sự quán sẽ trả lời kết quả gia hạn visa là trong vòng năm ngày làm việc kể từ lúc họ nhận được hồ sơ từ đường bưu điện. Tuy nhiên, trong mùa cao điểm từ tháng 5-8 hàng năm, thời gian xử lý gia hạn visa có thể kéo dài đến 2 tuần. Đối với những hồ sơ không đầy đủ thì sẽ bị hoàn trả lại mà không được xử lý. Lưu ý, đại sứ quán/lãnh sự quán có quyền yêu cầu đương đơn đến phỏng vấn trực tiếp (nếu cần).

Hồ sơ cần cung cấp khi xin gia hạn visa Mỹ:

- Hộ chiếu của đương đơn phải còn hiệu lực ít nhất sáu tháng kể từ ngày dự tính nhập cảnh vào Mỹ;

- Trẻ em phải có hộ chiếu riêng kể cả khi đi cùng với ba mẹ;

- Đương đơn nộp các hộ chiếu cũ nếu đã từng được cấp visa Mỹ trong hộ chiếu cũ;

- Tờ xác nhận đơn DS-160, có mã vạch (đương đơn không cần in toàn bộ hồ sơ). Để đảm bảo mã vạch hoạt động tốt, bạn nên in tờ xác nhận bằng máy in laser đen trắng;

- Một ảnh hộ chiếu 5×5 cm mới chụp trong vòng 6 tháng. Lưu ý: ảnh được chụp trên nền trắng, rõ 2 tai và không chỉnh sửa vi tính;

- Chứng nhận nộp tiền lệ phí visa Mỹ của bưu điện.

- Phong bì EMS gửi đến đại sứ quán/lãnh sự quán có ghi địa chỉ của đương đơn và đã thanh toán cước phí;

Đối với đương đơn sử dụng hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ phải bổ sung: bản gốc công hàm của Bộ Ngoại giao Việt Nam, bản sao quyết định cử đi công tác của cơ quan chủ quản và lịch trình bay (bản sao của lịch trình, không cần bản sao của vé).

Đối với đương đơn xin visa là học sinh, sinh viên hoặc khách trao đổi (F, M, hoặc J) để tránh bị từ chối visa bạn cần nộp thêm: tất cả bảng điểm học tập tại Mỹ, mẫu I-20 hoặc DS-2019 – có chữ ký của đương đơn ở cuối trang 1. Nếu đương đơn xin visa sinh viên (F1) chưa đủ 18 tuổi, bố/mẹ hoặc người bảo trợ phải cùng ký vào mẫu I-20. Mẫu I-20 phải được viên chức nhà trường ký xác nhận trong vòng 12 tháng.

Đối với đương đơn xin gia hạn visa làm việc, cần nộp bản copy hoặc bản gốc của mẫu đơn I-797 hoặc I-129 được chấp thuận.Lưu ý: Các đương đơn không có đủ những giấy tờ nêu trên nên đặt cuộc hẹn với đại sứ quán/lãnh sự quán Mỹ để được phỏng vấn.